Penjualan Kanvasser Sistem Informasi Akuntansi

ABSTRAKSI

Proses penjualan berbagai jenis memiliki pengertian, tujuan maupun manfaat dilakukannya proses penjualan tersebut. Canvassing adalah perilaku maupun hal terencana yang dilakukan oleh seseorang untuk menawarkan, mendistribusikan, mencari pesanan penjualan atas produk dan jasa, termasuk menyampaikan dan mengumpulkan informasi tertentu dari para pengecer atau konsumen.

Canvasser bisa dikatakan seseorang yang melakukan aktivitas canvassing. Secara umum pnjualan canvasser merupakan teknik menjual (dalam hal ini product) secara kunjungan langsung dan terlibat dalam penjualan untuk mencari segment/target yang hendak diarahkan membeli.

 Pengendalian sistem transaksi menekankan kepada tujuan yang hendak dicapai, bukan pada unsur-unsur pembentuk sistem baik tersebut. Pengendalian yang dilakukan memiliki tujuan untuk menjaga aset organisasi, mengecek ketelitian data serta dapat mendorong efisiensi. Sistem pengendalian transaksi yang akan digunakan adalah pengendalian umum dan pengendalian aplikasi.

BAB I

PENDAHULUAN

      A.    Pengantar

Dalam proses untuk melakukan penjualan tidak hanya sekadar barang atau produk laku terjual. Tetapi juga harus diperhatikan bagaimana sistem pengendalian transaksi yang digunakan khususnya dalam penjualan canvasser. Mengapa? Karena uang atau hasil dari transaksi yang diterima dari penjualan haruslah dikelola sebaik mungkin sehingga perlunya pengendalian sistem transaksi. Dan apabila kita tidak mengatur dan mengawasi proses transaksi tersebut, perusahaan akan mengalami kesulitan, akan ada berbagai masalah yang sulit untuk diselesaikan dan dipecahkan. Namun jika perusahaan atau instansi memiliki sistem pengendalian transaksi yang baik tentunya juga akan berjalan lancar tanpa ada masalah dalam hal pengendalian transaksi. Oleh karena itu, pengendalian sistem transaksi sangatlah penting dalam proses penjualan. Lebih luasnya akan kami bahas dipaper kami ini.

      B.     Tujuan

Tujuan paper ini kami buat yaitu :

1.      Untuk mengetahui penjualan canvasser

2.      Untuk mengetahui kelebihan, kekurangan beserta risiko dalam penjualan canvasser

3.      Untuk mengetahui pengendalian sistem transaksi penjualan canvasser

BAB II

PEMBAHASAN

                  A.    Pengertian

Canvassing adalah perilaku maupun hal terencana yang dilakukan oleh seseorang untuk menawarkan, mendistribusikan, mencari pesanan penjualan atas produk dan jasa, termasuk menyampaikan dan mengumpulkan informasi tertentu dari para pengecer atau konsumen.

Canvasser bisa dikatakan seseorang yang melakukan aktivitas canvassing. Secara umum pnjualan canvasser merupakan teknik menjual (dalam hal ini product) secara kunjungan langsung dan terlibat dalam penjualan untuk mencari segment/target yang hendak diarahkan membeli.

B.     Kelebihan, Kekurangan dan Risiko

Kelebihan

a.         Mempercepat penetrasi produk ke pasar dengan jalan:
- Memperpendek rantai distribusi

- Meningkatkan kinerja distributor

b.         Pemerataan distribusi produk ke seluruh area penjualan/wilayah layanan

c.         Memangkas harga produk

d.        Branding

e.         Umpan balik dari pasar (market feedback) yang lebih akurat

Kekurangan

a.         Biaya operasional menjadi tinggi

b.         Kontrol stok barang dan setoran penjualan yang kurang baik bisa menyebabkan kerugian

c.         Minimnya training terhadap canvasser bisa menyebabkan kesalahan dalam menyampaikan informasi produk dan layanan ke para toko pengecer dan konsumen

d.        Canvasser bisa mempermainkan harga

Risiko

a.         Kelewat mencatat pengiriman barang atau mengirim barang dan lupa membuatkan tagihan (faktur). Perusahaan rugi karena tidak akan pernah menerima kas dari pengiriman tersebut

b.         Kesalahan dalam membuat faktur (salah jumlah atau salah harga). Konsumen bias marah atau perusahaan bias rugi, menagih terlalu rendah

c.         Penjualan kredit fiktif, sehingga saldo penjualan dan piutang perusahaan menjadi terlalu besar

d.        Pencurian kas oleh orang yang bertanggungjawab untuk memegang kas.

e.         Virus

C.    Pengendalian Sistem Transaksi

Pengendalian Umum

a.         Pada bagian pemegang harta kekayaan organisasi mesti terpisah dengan bagian pencatatan. Personel pengembang sistem (yang mengetik dan memodifikasi program) mesti terpisah dengan personel yang menggunakan dan mengoperasikan sistem

b.         Pengendalian dokumentasi. Ada dokumentasi yang lengkap, seperti dokumentasi formulir yang digunakan, flowchart, struktur database, laporan dan output sistem, serta kebijakan manajer terkait dengan persetujuan kredit, penghapusan piutang macet dan lain sebagainya

c.         Pengendalian praktik manajemen. Manajer memperkerjakan programmer dan akuntan yang kompeten. Pengembangan dan perubahan sistem melalui prosedur yang jelas, ada persetujuan awal, pengujian dan penandatanganan perubahan. Audit atas siklus penjualan. Manajer mereview laporan-laporan yang dihasilkan sistem

d.        Pengendalian akses. Meliputi mencatat penjualan dan penerimaan kas; merekam semua transaksi penjualan dan penerimaan kas pada saat user masuk kedalam sistem

PengendalianAplikasi

a.         Dokumen yang bernomor urut tercetak terkait dengan penjualan, pengiriman barang dan penerimaan kas

b.         Validasi data yang diinputkan kedalam aplikasi penjualan

c.         Koreksi kesalahan pada saat input data, sebelum data diproses lebih lanjut

BAB III

PENUTUP

                  A.    Kesimpulan

Bahwa setiap transaksi penjualan wajib diberikannya pengendalian sistem transaksi yang dilakukan dengan pihak-pihak luar oleh orang-orang yang ditunjuk oleh Direksi melalui suatu Surat Keputusan atau yang lainnya. Selain itu, dengan menerapkan prosedur diatas maka diharapkan kegiatan transaksi penjualan yang dilakukan dapat dikendalikan, diatur, diawasi, dan dikelola dengan baik.

                 B.     Saran

Dari gambaran yang dijelaskan diatas diharapkan pembaca dapat memahami dan dapat menerapkan aplikasinya pada perusahaannya. Prosedur diatas dapat mengatur proses transaksi penjualan serta bagaimana pengendalian sistem transaksi dilakukan.\